Fichaje diario con QR
Los trabajadores fichan cada día enseñando su QR a la cámara del puesto de fichaje: una tablet, móvil o PC con cámara en la entrada. Pulsa el botón en el dispositivo que vaya a hacer de puesto y quedará listo; la próxima vez se abre directamente.
Estado de hoy
| Trabajador | Estado | Primera entrada | Último fichaje | Horas hoy |
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Se actualiza automáticamente cada 30 segundos.
Fichajes de hoy
Registro de jornadaMis fichajes
El fichaje se hace cada día con el QR en el puesto de fichaje. Los fichajes con QR no se pueden modificar. Si alguien olvidó fichar, pulsa en el día y solicita el fichaje olvidado: solo se registra cuando lo autoriza un gerente. ✎ = olvido autorizado.
Cierre del mes
Detalle diario
| Día | Planificado | Horas plan. | Entradas – salidas | Horas fichadas | Diferencia | Incidencias |
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Bolsa de horas
| Mes | Planificadas | Fichadas | Compensadas | Saldo del mes |
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Movimientos
| Fecha | Concepto | Horas |
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Cierre del mes — equipo
| Trabajador | Estado | Firma del trabajador |
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Solo se pueden cerrar meses ya terminados y sin solicitudes pendientes. Al cerrar, el calendario de ese mes queda congelado y se guarda una huella del registro; el trabajador lo firma desde su portal.
Firmas
| Firma de la empresa | Firma del trabajador |
Calendario laboral
Jornada y vacaciones
La configuración se guarda solo para el año mostrado; los demás años no cambian. Los años sin configuración propia usan los valores generales de la ficha del trabajador. La hora de inicio del horario se usa para detectar retrasos.
Días del calendario
Pulsa en cualquier día para marcar vacaciones, permisos, bajas, festivos locales o cambiar sus horas. Los festivos de la empresa aparecen solos; si un trabajador sí trabaja ese día, cámbialo en su calendario.
Resumen mensual
| Mes | Días trabajo | Horas planificadas | Horas fichadas | Vacaciones laborables | Festivos laborables | Permisos/bajas/otros |
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Solicitar ausencia
Como gerente, lo que registres aquí queda aprobado directamente. La solicitud queda pendiente hasta que un gerente la apruebe. Solo cuentan los días laborables (no los fines de semana ni los festivos).
Ausencias pendientes de aprobarMis ausencias pendientes
| Trabajador | Tipo | Fechas | Días | Comentario | Solicitado por |
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Fichajes olvidados pendientes de autorizarMis fichajes olvidados pendientes
Al autorizar se crea el fichaje con tu nombre como responsable; al rechazar indica el motivo.
Solo un gerente puede aprobar o rechazar solicitudes.
| Trabajador | Día | Olvido | Explicación | Solicitado por |
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Historial de ausencias
| Trabajador | Tipo | Fechas | Días | Comentario | Solicitado | Resolución |
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Historial de fichajes olvidados
| Trabajador | Día | Olvido | Explicación | Solicitado | Resolución |
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Informe de ausencias
Absentismo = días de ausencia que no son vacaciones ni compensación de horas (bajas, permisos, médico…) ÷ días laborables del año. Los días se cuentan en el calendario de cada trabajador.
Ausencias por mes (días)
Equipo
Cada fila es un trabajador y cada columna un día. Las casillas con borde discontinuo son solicitudes pendientes de aprobar; las fechas con fondo rayado están bloqueadas para vacaciones. Pulsa una casilla para cambiar ese día.
Mi código QR de fichaje
Para fichar: cada día, al entrar y al salir, enseña este QR a la cámara del puesto de fichaje de la empresa. Puedes guardar la imagen en el móvil y mostrarla para fichar. No la compartas: si alguien la usa, quedará registrado a tu nombre.
Festivos de la empresa
| Fecha | Día | Festivo |
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Los festivos se aplican solos al calendario de todos los trabajadores. Si un trabajador concreto trabaja ese día, cámbialo en su calendario. Los nacionales son comunes a toda España: añade los de tu comunidad autónoma (Jueves Santo, día de la comunidad…) y los 2 locales de tu municipio. Si un festivo nacional cae en domingo, la comunidad puede trasladarlo al lunes; revísalo en el boletín oficial.
Periodos bloqueados para vacaciones
| Desde | Hasta | Motivo |
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En estas fechas nadie puede solicitar vacaciones (ni ningún tipo que descuente vacaciones). Los permisos y bajas no se bloquean. Un gerente sí puede registrarlas si hace falta.
Horarios por temporada
| Periodo | Fechas (cada año) | Se aplica a | Lunes-jueves | Viernes | Estado |
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Por ejemplo, Jornada intensiva de verano del 1/7 al 31/8 de 08:00 a 15:00. Se repite cada año y cambia las horas y el horario de los días laborables de ese periodo. Si hay varios, manda el del trabajador, después el de su política y por último el de toda la empresa. Los meses ya cerrados no cambian.
Políticas de jornada
| Política | Horas/año | Vacaciones | Horario L-J | Horario V | Trabajadores |
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Una política es una plantilla de jornada y vacaciones (por ejemplo Convenio oficinas o Media jornada). Si cambias una política, cambia para todos los trabajadores que la tienen, salvo en los años en que un trabajador tenga configuración propia.
Tipos de ausencia
| Tipo | Descuenta vacaciones | Descuenta bolsa de horas | Lo pueden solicitar los trabajadores | Estado |
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Ejemplos: Asuntos propios, Médico, Mudanza, Matrimonio, Fallecimiento de familiar… Un tipo desactivado deja de poder usarse, pero se conserva en los calendarios donde ya aparece.
Trabajadores
| Trabajador | Empresa | Estado | Horas plan. | Obligatorias | Horas fichadas | Vacaciones | Acceso portal |
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Por obligación legal, el registro de jornada se conserva 4 años: los trabajadores no se eliminan, se dan de baja. Un trabajador de baja no puede fichar ni entrar al portal, pero sus datos se conservan.
Puestos de fichaje
Un puesto es la tablet, móvil o PC con cámara donde fichan los trabajadores. Cada puesto se vincula una sola vez con un enlace secreto y no necesita usuario ni contraseña. Si pierdes un dispositivo, revoca su puesto.
| Puesto | Estado | Creado | Última conexión |
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Ajustes de fichaje
El bloqueo evita que un mismo QR fiche dos veces seguidas por error. Una entrada abierta más de 16 horas se considera olvidada: el siguiente escaneo cuenta como entrada nueva y el día queda marcado como incidencia. La bolsa de horas suma, desde esa fecha, la diferencia entre horas fichadas y planificadas de cada día ya cerrado.
Reglas para solicitudes de ausencia
Por defecto el periodo de vacaciones es el año natural (enero). Si tu convenio usa otro periodo (por ejemplo de abril a marzo), elige el mes de inicio. Los días no disfrutados pasan al periodo siguiente hasta el máximo indicado (0 = no pasan) y hay que disfrutarlos en ese periodo.
Con un mínimo de personal, nadie puede pedir una ausencia que deje a menos personas trabajando ese día (contando también las solicitudes pendientes de otros). 0 = sin límite. Con la aprobación automática, una solicitud con saldo suficiente, fuera de periodos bloqueados y sin dejar al equipo por debajo del mínimo queda aprobada al instante. Solo un gerente puede cambiar el periodo de vacaciones y estas reglas.
Suscripción
Usuarios del panel
| Usuario | Rol | Estado | Creado |
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Los accesos de los trabajadores a su portal se gestionan en la pestaña Trabajadores.
Copias de seguridad
Descarga una copia de forma periódica y guárdala fuera del servidor. Hostinger también hace copias automáticas de la base de datos (hPanel → Copias de seguridad).
Importar desde la versión anterior
Sube el archivo de la versión local (botón «Copia de seguridad», tipo fichaje_copia_AAAA-MM-DD.json). Se importan los trabajadores, sus horarios, los cambios del calendario y los fichajes. Las tarjetas QR que ya habías impreso siguen funcionando. Los trabajadores ya importados se omiten.